Kapel van het KarmelkloosterVoorzijde Karmelkloosterglas-in-lood ramen in de kapel

Vacature Office manager

 

Bedrijfsprofiel Karmelklooster

Vanaf 1993 is het Karmelklooster in Drachten een unieke locatie in Friesland voor een vergadering van 2 tot 150 personen, het vieren van een jubileum of verjaardag, een huwelijk, rondleiding of high tea, overnachtingsmogelijkheden voor een groep, en een rouwplechtigheid. Het is een klein bedrijf met 8 medewerkers. Tot 6 augustus 1993 was het Karmelklooster in gebruik als klooster van de ongeschoeide Karmelietessen.

Wat zoeken we?

We zoeken een officemanager die ervoor zorgt ervoor dat de gehele organisatie ondersteund wordt en alles op rolletjes loopt. De functie vraagt om een zelfstandig, organiserend vermogen. Het is een klein bedrijf en we verwachten van onze nieuwe collega de kracht zich snel en makkelijk aan te passen aan wijzigende omstandigheden. Daarnaast vinden we klantgericht, kritisch en efficiënt zijn zeer belangrijk.

We zoeken iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die bereid is om ook regelmatig in het weekend te werken.

Werkzaamheden  

  • Afhandelen mail en telefoon
  • Maken van offertes, bevestigingen en voorstellen
  • Dagplanning en werkroosters
  • Bestellingen bij leveranciers
  • Communicatie (website, social media, nieuwsbrieven)

Wie ben jij?

  • Een warme, positieve en energieke persoonlijkheid
  • Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je werkt zeer zelfstandig
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en redt je prima in het Engels
  • Je hebt kennis van Office programma´s
  • Je bent 21-24 uur per week beschikbaar
Wat bieden we?

Het Karmelklooster is een klein bedrijf. Je werkt in een toegewijd en hecht team op een prachtige locatie. Er zijn mogelijkheden voor eigen initiatief. Uiteraard bieden wij prima arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Officemanager inclusief CV uitsluitend per mail, via info@karmelklooster.nl t.a.v. mevrouw A. Kenter. Reageren kan tot en met vrijdag 23 augustus 2019.